为加强项目材料管理,实现风险防范精细化,财务管理中心和资产管理部、信息企管部密切配合,对公司OA协同管理平台中“项目材料管理流程”进行全面升级。
本次升级更新是公司根据自身管理特点自行设计搭建,包括材料需求计划、入库、出库、退库、退货等材料全过程管理,是在项目管理上的一次大胆尝试。该系统实现了项目管理的“材财融合”,把材料、票据与价格全部纳入管理系统,并实现OCR扫描入库。
为方便相关人员更好使用,4月17日下午,资产管理部组织资产系统、财务系统人员共70余人参加了培训,培训采用线上视频会议方式进行。
资产管理部部长刘静明作为本次培训的主讲人,强调了项目材料管理系统建立的意义,这项举措是对公司“两会”精神的具体落实,是公司推进信息化建设、项目数字化管理的实践,不仅夯实了项目材料基础管理,更有利于防范风险、提质增效。
刘静明在OA系统中按步骤进行了演示,详细讲解了操作流程,对参加培训人员提出的每一个问题都进行了细致解答。并在培训上提出:任何人存在疑问或实操不熟练,都可到资产管理部随时进行答疑和单独培训。资产管理部用实际行动落实服务与管控并重的机关部门建设理念。
培训与实操同步,参培人员收获颇丰,所有人员在公司项目材料数字化管理落地和提升中砥砺前行。